Ведение учета произведений искусства, представленных на выставке, важно по нескольким причинам:
- Юридические и финансовые соображения: учет помогает организаторам защитить себя от юридических проблем и отслеживать стоимость искусства для целей страхования и финансовой отчетности.
- Отслеживание перемещения произведений искусства: учет помогает отследить перемещение произведений искусства и гарантировать их своевременное возвращение правомерным владельцам.
- Архивные и исторические цели: записи о выставках могут предоставить ценную информацию для историков и исследователей, изучающих искусство и саму выставку.
- Отслеживание состояния консервации и реставрации: записи о выставках могут помочь отслеживать состояние консервации и реставрации искусства.
- Облегчение доступа для исследователей: записи о выставках могут использоваться для доступа к произведениям искусства и изучения их, даже когда выставка закрыта.